Das Komitee mit dem Auftrag die Vollversammlung zu organisieren hat sich wie geplant am Samstagabend 14.11.2009 getroffen.
Ahmedou und Cheikh waren abwesend.
Die Diskussion hat sich um den tatsächlichen Inhalt der Mission gedreht, da der organisatorische Aspekt der Vollversammlung an sich gar keine großen Probleme darstellt.
Die Tatsache dass die Vollversammlung wie beim letzten Mal (2004) in zwei Schritten organisiert werden soll, wurde als notwendig erkannt:
- eine informelle Vollversammlung wo alle Entscheidungen von Textveränderungen bis hin zur Büroauswahl getroffen werden. Die Teilnahme ist auf AAA Mitglieder beschränkt. Dieses Teil der Vollversammlung könnte im Haus einer der Mitglieder organisiert werden.
- ein formelle Vollversammlung, die in einem öffentlichen Ort (Hotel) stattfindet und wozu fremde Gäste, Presse usw eingeladen werden.
Die Erkenntnis, dass das Organisieren der Vollversammlung so früh wie möglich an sich kein Ziel sein sollte, wurde gemacht. Ziel sollte sein, die AAA nach einer gut organisierten Vollversammlung so gut ausstatten, so dass es am besten die verfolgten Objektive künftig dienen kann.
Hierzu haben sich einige Fragen gestellt. Die Beantwortung dieser Fragen von jedem Mitglied ist notwendig, damit das Komitee seine Arbeit glatt, schnell und reibungslos machen kann.
Diese Beantwortung könnte hier direkt auf dem Forum geschehen, oder beim nächsten Treffen schriftlich vorbereitet werden.
Die Fragen, die beantwortet werden sollen, sind:
- Was erwarten Mitglieder von AAA?
- Welche Aspekte sollten in AAA texte revidiert werden?
- Was ist das beste Termin für die informelle Vollversammlung? Formelle Vollversammlung?