Fragen des Organisationskomitees der Vollversammlung

Das Komitee mit dem Auftrag die Vollversammlung zu organisieren hat sich wie geplant am Samstagabend 14.11.2009 getroffen.

Ahmedou und Cheikh waren abwesend.

Die Diskussion hat sich um den tatsächlichen Inhalt der Mission gedreht, da der organisatorische Aspekt der Vollversammlung an sich gar keine großen Probleme darstellt.

Die Tatsache dass die Vollversammlung wie beim letzten Mal (2004) in zwei Schritten organisiert werden soll, wurde als notwendig erkannt:

1. eine informelle Vollversammlung wo alle Entscheidungen von Textveränderungen bis hin zur Büroauswahl getroffen werden. Die Teilnahme ist auf AAA Mitglieder beschränkt. Dieses Teil der Vollversammlung könnte im Haus einer der Mitglieder organisiert werden.
2. ein formelle Vollversammlung, die in einem öffentlichen Ort (Hotel) stattfindet und wozu fremde Gäste, Presse usw eingeladen werden.

Die Erkenntnis, dass das Organisieren der Vollversammlung so früh wie möglich an sich kein Ziel sein sollte, wurde gemacht. Ziel sollte sein, die AAA nach einer gut organisierten Vollversammlung so gut ausstatten, so dass es am besten die verfolgten Objektive künftig dienen kann.

Hierzu haben sich einige Fragen gestellt. Die Beantwortung dieser Fragen von jedem Mitglied ist notwendig, damit das Komitee seine Arbeit glatt, schnell und reibungslos machen kann.

Diese Beantwortung könnte hier direkt auf dem Forum geschehen, oder beim nächsten Treffen schriftlich vorbereitet werden.

Die Fragen, die beantwortet werden sollen, sind:

1. Was erwarten Mitglieder von AAA?

2. Welche Aspekte sollten in AAA texte revidiert werden?

3. Was ist das beste Termin für die informelle Vollversammlung? Formelle Vollversammlung?

BILDER DER MITTWOCH TREFFEN VON DER AAA

Protokoll 11.11.2009

Anwesenheitsliste

Vom Büro :

- Yedaly Hacen Vize Präsident

- Aly Hawba General Sekretär

- Abdallahi M’Boyrick Leiter der Sozialkomponente

- Cheikh Ahmedou Cheikh Leiter der ZAK

- Mohamed Said Ahmed Leiter der ETK

- Mohamed Lemine Khayar Vize General Sekretär

- Mohamed Vadel Cheikh Youba Vize Leiter der KK

- El Hadj Taleb Mehdi Vize Leiter der ETK

- Mohamed Ahmed Sidi Vize Leiter der ZAK

Anwesenden Ausserhalb des Büros:

- Abdelmounem Idoumou

- Taleb Mohamed Jiddou

- Mohamed Salem Hacen

- Ahmedou El Bah

- Cheikh Ethmane

- Ely Mheimid

- Saleck Najem

Das nötige Quorum für die Rechtskräftigkeit der Büroentscheidungen wurde mit 9 anwesenden Mitgliedern des Büros erreicht.

Für die Vorbereitung der Vollversammlung vor dem Jahresende wurde ein Komitee von 5 Personen gegründet.

Das Ziel dieses Komitees ist die Vollversammlung im frühsten möglichen Termin und unter den best möglichen Bedingungen zu organisieren.

Das Komitee sollte sich am Anschluss zum Treffen über sein Programm debattieren.

Eine kleine Restitution der Tätigkeiten seit dem Auftakt vom 3 Oktober, wurde gemacht.

Ahmed Salem Hacen hat Abschließend Fotos von der Belegschaft gemacht, um die auf die Forumsseiten zu publizieren.

Cheikh Ould Ethmane

Erst Treffen des Vollversammlungsorganisationskomitees

In der ersten Sitzung dieses Komitees (die gleich im Anschluss des wöchentlichen Treffens stattgefunden hat) wurden verschiedene Punkte von den Anwesenden diskutiert.

Zum einen eine Zuständigkeitsverteilung der Aufgaben die wie folgt zusammengefasst sind:

• Lokalsuche (wo die Versammlung stattfinden wird)
• Termin der Vollversammlung festlegen
• Zensibilisierung der Teilnehmer
• Kostendeckung (es soll genug Geld versammelt werden)
• Verfilmung der Versammlung um es zu archivieren
• Liste der einzuladenden Gästen

Diese Aufgaben sollten von Taleb Mohamed als erstes in einzelne Schritte zerlegt werden um die Zuständigkeiten besser bestimmen zu können.

Nach dem die Aufgaben definiert sind, ist ein Meeting am Samstag den 14.11.09 geplant um die Zuordnung der Aufgaben und die jeweiligen Schritte abzuschließen.

Teilnehmer:

Mohamed Said O. Ahmed

Abdel mounime O. Idoumou

Ahmedou O. El BAh

Taleb Mohamed O. Jiddou

Cheikh O. Mohamed Cheine

Protokoll der AAA Sitzung vom 4 November 2009

Am Mittwoch der 4 November 2009 haben sich zur gewöhnlichen Zeit (18:30) die AAA Mitglieder getroffen.

Ursprünglich war eine Bürositzung geplant. Das Quorum (Mindestmitgliederzahl einer Rechtskräftige Bürositzung – 7 in diesem Fall) wurde aber leider nicht erreicht, denn die Informationsarbeit nicht wie erwünscht geschah.

Deswegen wurden die Anwesenden beauftragt die nicht präsenten Büromitglieder von einer Sitzung am nächsten Mittwoch zur gleichen Zeit zu informieren und dabei wurde bestimmt wer wen informiert.

Eine beschränkte Gruppe von 5 Personen ( Taleb, Abdelmounem, Ahmedou, Said, Cheikh Ahmedou ) wurde beauftragt abwechselnd das Forum zu moderieren und dafür sorgen dass dieses animiert bleibt.

Ein Mitglied (Abdelmounem) hat beispielgebend eine Anzahlung seiner geschuldeten Beiträge gemacht. Es wurde erwähnt dass alle Mitglieder Beitragsschulden haben, die bereits von Khadijetou (Buchführerin) des Vereins bestimmt worden sind.

Die Sitzung wurde um 20 Uhr beendet.

protokoll des aaa treffens am 28

Am Mittwoch den achtundzwanzigsten Oktober zweitausend und neun haben sich einige Mitgliedern der AAA (Amicale des Anciens d’Allemagne) an der gewöhnlichen stelle getroffen.

Die Sitzung wurde von den stellvertretende Präsident Herr Yadaly H. präsidiert,

Dabei wurde beschlossen im rahmen der vorbereitung fuer die kunftig vollversammlung ,dass das Praesidum Buro einer ausserordientliche sitzung  am kommenden Mittwoch  halten moege

 ein Bericht über der finanziellen Lage des Vereins und die Situation der geschuldeten Beiträge pro Person wurde Frau Khadijetou El Bah präsentiert.


und Ein Bericht über die möglichen Kosten der kommenden Vollversammlung wurde von H.Ahmedou B. aufgeführt.


Die Anwesenheit war ziemlich beschränkt, Das Treffen ist gegen Zwei und Zwanzig Uhr zu Ende gekommen

BESSER SPAETER ALS NIE ESSIMAH

PROTOKOLL DES AAA TREFFENS VOM 21 OKTOBER 2009

Am Mittwoch den einundzwanzigsten Oktober zweitausend und neun haben sich einige Mitgliedern der AAA (Amicale des Anciens d’Allemagne) an der gewöhnlichen stelle getroffen.

Die Sitzung wurde von H. M.Said präsidiert, und dabei wurde ein Bericht über der finanziellen Lage des Vereins von Frau Khadijetou El Bah präsentiert.

Khadijetou wurde beauftragt ein Situation der geschuldeten Beiträge pro Person zu ersellten.

Ein Bericht über die möglichen Kosten der kommenden Vollversammlung wurde von H.Ahmedou B. aufgeführt.

Die Gruppe unter der Leitung von H.Bekar A. und Cheikh E. hat einige Mitglieder kontaktiert, die sich sehr gefreut haben und sind bereit im Verein mitzuwirken.
Die Anwesenheit war ziemlich beschränkt, es könnte sein , dass die Uhrzeit nicht mehr passt. Deswegen wurde vorgeschlagen, dass man mehr darüber im Forum diskutiert.Das Treffen ist gegen Zwei und Zwanzig Uhr zu Ende gekommen

Vorbereitet von Ahmedou

Protokoll des AAA Treffens vom 14 Oktober 2009

Am Mittwoch den Vierzenten Oktober zweitausend und neun haben sich einige Mitglieder der AAA (Amicale des Anciens d‘Allemagne) an der gewöhnlichen stelle getroffen.

Um die Arbeit der gruppe, die das Forum erstellt hat zu begutachten.

Der stellvertretende Präsident Herr Yadaly H. wurde durch Herrn M Said A der Technology beauftragte vertreten, da er sich anderweitig gehalten würde.

Ein neuer Ankömmling würde begrüßt, es handelte sich um Herr Cheikh E. ein Informatiker aus Darmstadt, der sich hier in Mauretanien selbständig machen will.

Die Diskussion drehte sich um die nächsten Schritte, die wir unternähmen sollten, um die Vollversammlung schnell wie möglich zu veranstalten.

Dabei wurde beschlossen, dass wir zwei Gruppen bilden sollten, eine gruppe unter der Leitung von Herrn Ahmedou B. und Frau Khadijetou B. die stellvertretende Buchhalterin, die einen koten Voranschlag für die kommende Vollversammlung am nächsten Mittwoch vorschlagen.

Die zweite gruppe unter der Leitung von Herr Bakar A. und Cheikh E. sollte die Mitglieder kontaktieren bzw. vom neuen Forum der AAA in Kenntnis setzen.

Es würde beschlossen, dass die beiden Gruppen zum Report am kommenden Mittwoch erwartet werden.

Das Forum wurde erstellt. Wie geht es weiter?

Nach der Beendigung der Forumserstellungsarbeiten, die damit beauftragte Gruppe möchte seine Arbeit präsentieren.

Dazu sind die Mitglieder der AAA, besonders die am Treffen des 7 Oktober dabei waren, zu einem Treffen am Mittwoch dem 14 Oktober au 20 Uhr am selben Ort eingeladen.

Die Präsentation des Forums wird gefolgt von der Diskussion über das weitere Vorgehen, besonders betreffend der Vorbereitung der nächsten Vollversammlung.

Diejenigen die das Forum bereits besuchen, sind dazu eingeladen Diskussionen im Forum zu führen beziehungsweise sich daran beteiligen.

Die Forumkommission

Protokoll des AAA Treffens vom 07 Oktober 2009

Am Mittwoch den siebten Oktober zweitausend und neun gegen zwanzig Uhr haben sich einige Mitglieder von AAA (Amicale des Anciens dAllemagne) an der gewöhnlichen  Stelle getroffen.

 Die Entscheidung dieser Versammlung wurde am 3 Oktober bei der jährlichen Rezeption der Botschaft  zwecks des Gedenkens vom Wiedervereinigungstag getroffen.

 Die Anwesenheitsliste dieses Treffens ist dem Protokoll angehängt.

 Der Diskussionsleiter war traditionsgemäß Herr Yedaly H., Vize-Präsident des Vereins der in Abwesenheit vom Präsidenten Herr Ba als Interimsvorsitzender dient.

 Zwei neue Ankömmlinge  wurden begrüßt. Es handelte sich um Herr Bekar A. und Herr Abdallahi M. M.

 Begrüßt wurde auch Herr El Moctar G., der jetzt in Mauretanien arbeitet, nach seinem langjährigen Aufenthalt in den VAE.

 Thema des Treffens war die Untersuchung wie der Verein reaktiviert werden kann, da dieser seit nahezu 4 Jahre kaum etwas unternommen hat.

 Es wurde im laufe der Diskussion als Vorrangig erkannt eine Vollvorsammlung  so schnell wie möglich zu organisieren um:

  -          das aktuelle Büro, dessen Mandat seit mehr als zwei Jahre abgelaufen ist, zu erneuern,

-          eventuell in den Vereinsordnungstexte bestehende Schwächen zu korrigieren um die Fehler der Vergangenheit künftig zu vermeiden

 Der Vorschlag von Herrn Abdelmounime I. ein Internetforum aufzubauen wurde begrüßt als der beste Weg eine Austauschmöglichkeit zu haben, die die umständliche Treffhäufigkeit reduzieren vermag, um  so schneller und transparenter zur Organisation der Vollversammlung anzukommen.

 Herr Abdelmounime I. wurde beauftragt dieses Forum aufzubauen und dazu die nötige Hilfe von den anderen Mitgliedern zu gebrauchen.

Hierzu hat H. Abdelmounime I. zu einem Treffen am morgigen Tag um die gleiche Zeit und im gleichen Ort eingeladen, wo alle die am Aufbau des Forums teilnehmen wollen, teilnehmen können.

Das Klima der Diskussionen war wie gewohnt sehr freundlich und ein weiteres Treffen ist spätestens am 7 November zu organisieren, wobei zwischenzeitlich das Forum aufgebaut werden soll, was den Austausch zwischen den Mitgliedern bezüglich den verschiedenen bedeutenden Themen bis dahin ermöglichen wird.

Das Treffen wurde gegen zweiundzwanzig Uhr beendet.

Amicale des Anciens d’Allemagne AAA

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